Jak złożyć wniosek o zasiłek chorobowy (sykepenger), gdy choroba trwa dłużej niż okres pracodawcy?

Jeżeli pracujesz w Norwegii na umowie o pracę i choroba trwa dłużej niż okres opłacany przez pracodawcę (arbeidsgiverperioden, zwykle pierwsze 16 dni), zasiłek chorobowy (sykepenger) za dalsze dni wypłaca NAV. Najpierw wysyłasz zwolnienie lekarskie (sykmelding) w usłudze Ditt sykefravær na nav.no, a po zakończeniu okresu zwolnienia składasz w tej samej usłudze osobny wniosek o zasiłek (søknad om sykepenger). NAV rozpatrzy go dopiero wtedy, gdy pracodawca przekaże informację o twoim dochodzie (inntektsmelding). Wniosek złóż szybko: według NAV zasadniczo masz na to trzy miesiące.

Poradnik jest dla pracowników w całej Norwegii. Nie opisuje krótkiego samozaświadczenia (egenmelding), zasiłku dla osób prowadzących działalność i freelancerów, zwolnień wystawionych za granicą ani świadczeń po wyczerpaniu prawa do zasiłku chorobowego.

Kto płaci za kolejne dni choroby?

Według NAV pracodawca zwykle wypłaca zasiłek za pierwsze 16 dni choroby. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym (folketrygdloven, § 8-19) określa ten okres jako do 16 dni kalendarzowych, liczonych od pierwszego pełnego dnia nieobecności z powodu niezdolności do pracy. Liczą się wszystkie dni, a nie tylko te, w które miałeś być w pracy, jak wyjaśnia Altinn.

Jeżeli zwolnienie trwa dłużej, za dalszy okres płaci NAV. Pieniądze mogą trafić do ciebie dwiema drogami:

• bezpośrednio od NAV — gdy pracodawca nie wypłaca ci wynagrodzenia po okresie pracodawcy;
• przez pracodawcę — gdy firma dalej wypłaca ci pensję w czasie choroby (np. z umowy o pracę lub układu zbiorowego), a potem żąda zwrotu (refusjon) od NAV.

Zapytaj w dziale kadr, który wariant dotyczy ciebie. W obu przypadkach wniosek o zasiłek musisz złożyć sam.

Jakie warunki trzeba spełnić?

Według NAV jako pracownik masz prawo do sykepenger z NAV m.in. wtedy, gdy:

• pracujesz co najmniej cztery tygodnie bezpośrednio przed zwolnieniem;
• twój dochód roczny odpowiada co najmniej połowie kwoty bazowej ubezpieczenia (½ G), czyli od 1 maja 2026 r., gdy kwota bazowa wynosi 136 549 NOK, 68 274,5 NOK rocznie; NAV liczy go ze średniej z trzech ostatnich miesięcy;
• zwolnienie wystawił lekarz, dentysta, kręgarz lub terapeuta manualny i obejmuje ono co najmniej 20% twojego czasu pracy.

Samo zwolnienie nie przesądza o wypłacie: NAV ocenia, czy daje ono prawo do zasiłku.

Jak przekazać zwolnienie?

1. Przekaż zwolnienie pracodawcy. Zrób to jak najszybciej, najlepiej pierwszego dnia nieobecności.
2. Zaloguj się w Ditt sykefravær na nav.no i wyślij zwolnienie stamtąd.
3. Jeżeli lekarz dał ci zwolnienie papierowe, odczekaj kilka dni: według NAV pojawi się ono również w Ditt sykefravær.

Cyfrowa ścieżka wymaga BankID albo innego identyfikatora elektronicznego najwyższego poziomu bezpieczeństwa; bez niego NAV kieruje do zwolnienia papierowego (opis niżej). Jak uzyskać BankID, opisuje poradnik Pierwsze BankID po otwarciu konta w Norwegii.

Czym różni się zwolnienie od wniosku o zasiłek?

To dwa osobne dokumenty:

• zwolnienie (sykmelding) mówi, na jak długo i w jakim stopniu jesteś niezdolny do pracy;
• wniosek (søknad om sykepenger) to twoje oświadczenie o tym, co faktycznie działo się w czasie zwolnienia, np. czy pracowałeś część godzin, czy wróciłeś do pracy wcześniej albo czy miałeś urlop.

Dlatego wniosku nie można wysłać razem ze zwolnieniem. Na jego podstawie NAV dostosowuje wysokość wypłaty.

Jak złożyć wniosek o sykepenger?

1. Poczekaj na koniec okresu zwolnienia. Gdy wniosek będzie gotowy do wypełnienia, dostaniesz powiadomienie; datę możesz też sprawdzić po zalogowaniu w Ditt sykefravær.
2. Wypełnij wniosek w Ditt sykefravær. Podaj m.in.:
   • ile godzin pracowałeś w czasie zwolnienia;
   • czy wróciłeś do pracy wcześniej, niż przewidywało zwolnienie;
   • czy pracowałeś za granicą;
   • czy wyjeżdżałeś poza UE/EOG;
   • czy brałeś urlop.
3. Wyślij wniosek z Ditt sykefravær.

Uwaga: wniosek jest potrzebny także wtedy, gdy pracodawca wypłaca ci pensję w czasie choroby. Według NAV firma odzyskuje te pieniądze z NAV właśnie na podstawie twojego wniosku.

Długie zwolnienie: kilka wniosków

Zwolnienie dłuższe niż 31 dni NAV automatycznie dzieli na części. Możesz więc składać wnioski za kolejne okresy, zanim skończy się cała choroba. Reaguj na każde powiadomienie o nowym wniosku, zamiast czekać do powrotu do pracy.

W jakim terminie trzeba złożyć wniosek?

Według NAV zasadniczo trzeba złożyć wniosek w ciągu trzech miesięcy. NAV podaje przykład: jeśli chcesz dostać zasiłek za dni w maju, wyślij wniosek najpóźniej w sierpniu; jeśli chorowałeś też w kwietniu, za kwietniowe dni najpóźniej w lipcu. Na stronie dla pracodawców NAV dodaje, że wniosek wysłany po terminie może zakończyć się odmową, a trzymiesięczny termin dotyczy także żądania zwrotu przez pracodawcę.

Wniosek możesz wysłać również po terminie, ale zasiłek dostaniesz tylko w jednej z dwóch sytuacji opisanych przez NAV:

• oczywiście nie byłeś w stanie złożyć wniosku wcześniej albo
• nie złożyłeś go wcześniej, bo dostałeś od NAV wprowadzające w błąd informacje.

Jeżeli cyfrowy wniosek nie zostanie wysłany, NAV przypomni o nim e-mailem tobie i twojemu bezpośredniemu przełożonemu.

Co robi pracodawca?

Według NAV, gdy okres pracodawcy się skończył, a ty złożyłeś wniosek, pracodawca musi wysłać do NAV inntektsmelding, czyli informację o twoim dochodzie. Obowiązuje to niezależnie od tego, czy firma wypłaca ci pensję w czasie choroby. Jeśli pracodawca chce zwrotu pieniędzy, wnosi o niego w tym samym formularzu.

Wniosek za okres dłuższy niż okres pracodawcy trafia do NAV. Pracodawca, który wypłaca pensję w czasie choroby, dostaje kopię wniosku w Altinn.

Jeżeli wysłałeś wniosek, a sprawa stoi, zapytaj pracodawcę, czy wysłał już inntektsmelding.

Ile trwa rozpatrzenie i kiedy przychodzą pieniądze?

NAV zaczyna rozpatrywać sprawę, gdy ma zarówno twój wniosek, jak i inntektsmelding od pracodawcy. Według NAV:

Czas liczy się od chwili, gdy NAV ma wszystkie potrzebne dokumenty. Według NAV 70% wniosków rozpatruje się automatycznie zaraz po otrzymaniu inntektsmelding i odpowiedź może przyjść tego samego dnia. Dłużej trwa to częściej przy kilku pracodawcach albo przy łączeniu pensji z dochodem z działalności lub pracy jako freelancer.

Wypłatę zobaczysz w przeglądzie wypłat (utbetalingsoversikt) na nav.no wieczorem w dniu, w którym pieniądze zostały wypłacone.

Co zrobić, gdy we wniosku jest błąd?

Według NAV wysłany wniosek możesz zmienić w ciągu roku od jego złożenia. Jeśli pracodawca zauważy błąd, może poprosić cię o skorzystanie z funkcji korekty we wniosku.

Jeżeli nie zgadzasz się z decyzją NAV (vedtak), odwołaj się do jednostki NAV, która ją wydała. Jeśli ta jednostka nie zmieni zdania, przekaże sprawę do NAV klageinstans. Termin i sposób odwołania podaje sama decyzja.

Jak złożyć wniosek bez BankID?

Według NAV musisz skorzystać z papierowego zwolnienia, jeśli nie masz BankID lub innego identyfikatora najwyższego poziomu bezpieczeństwa, nie masz norweskiego fødselsnummer ani D-nummer albo masz w rejestrze ludności (Folkeregisteret) adres zastrzeżony. Papier możesz też wybrać z własnej woli.

Papierowe zwolnienie ma kilka części:

• część C oddajesz pracodawcy;
• część D to wniosek o sykepenger; trafia do tego, kto wypłaca zasiłek.

Na stronie dla pracodawców NAV wyjaśnia, że w okresie pracodawcy część D zostaje u pracodawcy. Gdy okres pracodawcy się skończy, a firma wypłaca ci pensję w czasie choroby, to ona wysyła część D do NAV, by dostać zwrot. Jeśli firma nie wypłaca pensji, część D po okresie pracodawcy sam wysyłasz do NAV. Adres jest na stronie tytułowej, którą drukuje się i wysyła razem z wnioskiem.

O czym pamiętać w czasie dłuższego zwolnienia?

Według NAV w czasie zwolnienia masz obowiązek być w pracy albo w innej aktywności związanej z pracą, jeśli to możliwe (aktivitetsplikten). Jeżeli przepracujesz część godzin, wpisz je we wniosku, a zasiłek zostanie odpowiednio zmniejszony. NAV wymienia też terminy:

• w ciągu 4 tygodni ty i pracodawca przygotowujecie plan powrotu do pracy (oppfølgingsplan);
• w ciągu 7 tygodni pracodawca zaprasza cię na pierwsze spotkanie (dialogmøte 1);
• po 8 tygodniach NAV ocenia, czy spełniasz wymóg aktywności, jeśli nie pracujesz ani nie bierzesz udziału w innej aktywności związanej z pracą.

Jeśli w czasie zwolnienia skończy się twoje zatrudnienie, powiadom NAV. O zasiłku dla bezrobotnych po utracie pracy pisze poradnik Zasiłek po utracie etatu (dagpenger).

Poradnik opiera się na stronach NAV dla pracowników i pracodawców, serwisie Altinn oraz przepisie folketrygdloven o okresie pracodawcy.