Jak założyć AS w Norwegii: dokumenty, kapitał i zgłoszenie do rejestru

Założenie spółki akcyjnej (aksjeselskap, AS) wymaga sporządzenia dokumentu założycielskiego (stiftelsesdokument), ustalenia statutu (vedtekter), wniesienia kapitału i zgłoszenia do rejestru przedsiębiorstw (Foretaksregisteret). Minimalny kapitał wynosi 30 000 NOK. Sam podpis pod dokumentem założycielskim nie kończy rejestracji.

Poniższa ścieżka dotyczy zwykłej spółki z wkładem pieniężnym, w której założyciele i osoby pełniące funkcje mają norweskie numery identyfikacyjne oraz możliwość podpisania zgłoszenia elektronicznie.

Ustal podstawy spółki

Wybierz nazwę zakończoną oznaczeniem AS lub aksjeselskap. Potrzebny jest fizyczny adres działalności w Norwegii; sama skrytka pocztowa nie wystarczy.

Ustal skład zarządu i rozstrzygnij, czy spółka ma mieć audytora. Centrum Rejestrów w Brønnøysund (Brønnøysundregistrene) wskazuje, że zarząd musi obejmować co najmniej jednego członka. Wybór zarządu i ewentualnego audytora powinien znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach.

Przygotuj dokument założycielski oraz statut. Skorzystaj z aktualnego wzoru urzędowego i sprawdź zgodność danych założycieli, liczby akcji oraz kapitału. Zapisz datę podpisu ostatniego założyciela.

Wpłać kapitał i uzyskaj potwierdzenie

Zwróć się do banku o rachunek przeznaczony na kapitał zakładowy, wpłać uzgodnioną kwotę i uzyskaj potwierdzenie. Przy wkładzie pieniężnym potwierdzenie może sporządzić także uprawniony audytor, adwokat lub księgowy według zasad rejestru.

Wkład rzeczowy ma inne wymagania. Nie zastępuj potwierdzenia kapitału zwykłym zestawieniem prywatnych oszczędności albo listą sprzętu, który planujesz przekazać firmie.

Wyślij skoordynowane zgłoszenie rejestrowe (Samordnet registermelding)

1. Otwórz właściwe zgłoszenie przez Altinn.
2. Wpisz dane spółki i osób pełniących funkcje.
3. Dołącz dokument założycielski, statut oraz potwierdzenie wpłaty.
4. Przekaż zgłoszenie do wymaganych podpisów.
5. Sprawdź, czy wszystkie podpisy zostały złożone i zgłoszenie rzeczywiście wysłano.

Elektronicznie podpisuje je cały zarząd, także wskazani zastępcy, oraz podmiot potwierdzający kapitał. Jeśli wybrano audytora, również on potwierdza odpowiednią część.

Zgłoszenie musi dotrzeć do rejestru najpóźniej w ciągu trzech miesięcy od założenia spółki, liczonego od podpisu ostatniego założyciela. Rejestracja podlega opłacie odrębnej od wymaganego kapitału; aktualną stawkę sprawdź przed wysłaniem.

Po rejestracji

Odszukaj potwierdzenie w skrzynce Altinn i sprawdź numer organizacyjny oraz dane rejestrowe. Zarząd powinien także bez zwłoki utworzyć księgę akcjonariuszy (aksjeeierbok).

W ciągu 14 dni od otrzymania numeru organizacyjnego AS ma zgłosić, czy posiada beneficjentów rzeczywistych. Nie pomijaj tego obowiązku tylko dlatego, że struktura właścicielska wydaje się prosta.

Jeżeli system zatrzymał zgłoszenie, sprawdź brakujące podpisy i załączniki przed wysyłaniem kolejnego wniosku.